출석 찍고, 알림 보내고,
수납까지 한 화면에서

준비물

거창한 장비가 필요하지 않습니다. 대부분의 학원은 쓰던 폰 한 대로 시작합니다.

원장 · 처음 한 번만

아래 순서대로 하면 첫 출석까지 마칠 수 있습니다. 학생 수에 따라 다르지만 보통 30분 안팎이면 끝납니다.

1. 로그인하고 비밀번호 바꾸기

   ed1.kr → 설정 · 비밀번호 변경

   전달받은 이메일과 임시 비밀번호로 로그인합니다. 로그인하면 바로 설정 → 비밀번호 변경에서 원장님만 아는 비밀번호로 바꿔주세요.

   

2. 학원 설정 맞추기

   설정 → 학원 설정

   쓰지 않을 기능은 꺼두면 메뉴에서 사라집니다. 예를 들어 출석만 쓰실 거면 결제·상담·공지를 꺼두세요. 화면이 훨씬 단순해집니다.

   같은 화면에서 출석 알림 방식도 고릅니다. 기본값인 앱 푸시 우선은 앱을 설치한 학부모에게는 무료 푸시로, 앱이 없는 학부모에게는 알림톡으로 자동으로 갈라서 보냅니다.

   

3. 하원을 기록할지 정하기

   설정 → 출석 설정 → 출석 정책

   등원만 찍는 학원이라면 하원 기록 사용을 꺼주세요. 학생이 실수로 두 번 대도 하원으로 잘못 찍히지 않습니다. (원장님이 직접 하원 처리하는 것은 계속 가능합니다.)

   

4. 원생 등록하기

   운영 → 원생 → 신규 등록

   이름과 보호자 연락처만 있으면 등록됩니다. 보호자의 [알림 수신] 체크를 꼭 켜주세요. 이게 꺼져 있으면 등·하원 알림이 가지 않습니다.

   기존 학생 명단이 엑셀로 있으시면 한 번에 옮겨드리니 문의해 주세요.

   

5. 반 만들고 학생 넣기

   운영 → 반 관리

   반 이름과 요일·시간만 넣으면 됩니다. 만들어 두면 주간 시간표로 한눈에 보이고, 출결 화면에서 반별로 걸러 볼 수 있습니다.

   

6. 키오스크 폰 연결하기

   설정 → 출석 설정 → 새 키오스크 토큰 발급

   입구에 둘 폰에 앱을 설치합니다. 그다음 웹에서 라벨을 적고 [토큰 발급]을 누르면 화면에 QR이 나옵니다.

   폰 앱을 열고 로그인 화면 아래 [키오스크 모드 진입] → [QR로 설정]을 눌러 그 QR을 찍으면 연결이 끝납니다.

   

   키오스크 폰 관리 팁

   충전기를 꽂아두세요. 앱이 켜져 있는 동안 화면이 꺼지지 않게 잡아줍니다.

   연결이 끊기면 폰 화면에 안내가 나옵니다. 같은 방법으로 다시 QR을 찍으면 됩니다.

7. 학생 카드 등록하기

   키오스크에 카드 태그 → 운영 → 원생 → 상세

   등록되지 않은 카드를 키오스크에 대면 화면에 카드 번호(UID)가 잠깐 뜹니다. 그 번호를 원생 상세 화면의 NFC 카드 칸에 넣고 저장하면 그 학생 카드가 됩니다.

   카드가 없는 학생은 같은 화면에서 키패드 코드와 PIN을 만들어 주면 번호를 눌러 출석합니다.

   

8. 한 번 찍어보기

   카드를 키오스크에 대보세요. 폰 화면에 학생 이름과 등원이 뜨고, 웹 운영 → 출결에 바로 올라옵니다. 여기까지 되면 세팅 끝입니다.

원장 · 매일 쓰는 화면

세팅이 끝나면 대부분 이 세 화면만 보게 됩니다.

지금 누가 왔는지 — 실시간 알림

로그인해 두면 어느 화면에 있든 오른쪽 아래에 카톡 알림처럼 등·하원이 실시간으로 뜹니다. 하원 시간대에 누가 나갔는지 따로 새로고침하지 않아도 됩니다.

출결 확인과 정리

운영 → 출결에서 오늘 등·하원 현황을 봅니다. 반별로 걸러 보거나, 결석·미하원만 모아 볼 수 있습니다. 깜빡한 하원은 일괄 하원으로 한 번에 처리하고, 잘못 찍힌 기록은 직접 수정할 수 있습니다.

월별 통계와 엑셀 내보내기도 같은 화면 상단 탭에 있습니다.

알림이 잘 갔는지 확인

소통 → 발송 내역에서 보호자에게 나간 알림을 건별로 확인합니다. 실패한 건이 있으면 여기에 표시됩니다.

학원비 청구와 수납

결제 → 청구서에서 수강료를 발행하면 학부모가 앱에서 카드로 결제합니다. 납부 여부는 자동으로 표시되어 따로 확인하지 않아도 됩니다.

출석 방식 고르기

학원 사정에 맞는 걸 쓰시면 됩니다. 섞어 써도 됩니다 — 카드 있는 학생은 카드로, 없는 학생은 키패드로.

QR 방식을 쓸 때

설정 → 출석 설정 → [QR 디스플레이 열기]를 눌러 학원 모니터나 태블릿에 띄워두면, 학생이 자기 폰으로 찍어 출석합니다. QR은 주기적으로 바뀌어서 사진을 찍어가도 소용없습니다.

학생 앱 사용법

앱이 꼭 필요하지는 않습니다. 카드만 쓰는 학생은 앱 없이도 출석이 됩니다. 앱을 깔면 본인 출결을 직접 보고, 폰으로도 출석할 수 있습니다.

1. 설치하고 로그인

ed1.kr/downloads/haknara-app.apk를 폰에서 열어 설치합니다. 앱을 켜고 본인 전화번호를 넣으면 인증번호가 옵니다. 번호를 넣으면 로그인 끝입니다.

2. 홈 화면에서 출석하기

홈 화면에 오늘 등·하원 상태가 크게 보입니다. 가운데 버튼을 눌러 카드나 스티커에 대면 출석됩니다. 키오스크가 있는 학원이라면 홈 화면인 상태로 키오스크에 폰을 대기만 하면 됩니다.

3. 출석 방식은 알아서 기억합니다

처음 성공한 방식을 앱이 기억해서 다음부터 그 방법을 먼저 보여줍니다. 바꾸고 싶으면 오른쪽 위 톱니바퀴에서 출석 방식을 직접 고르면 됩니다.

남이 대신 찍는 게 걱정된다면 같은 화면의 출석 전 본인 인증을 켜세요. 출석할 때 폰 지문이나 PIN으로 본인 확인을 한 번 더 합니다.

학부모 앱 사용법

앱을 깔면 알림이 무료 푸시로 옵니다. 앱을 깔지 않아도 카카오 알림톡으로 오니 꼭 설치할 필요는 없습니다.

1. 설치하고 자녀 연결

앱을 설치하고 전화번호로 로그인합니다. 그다음 학원에서 받은 초대코드를 넣으면 자녀와 연결됩니다. (초대코드는 원장님이 원생 상세 화면에서 발급해 전달합니다.)

2. 등·하원 확인하기

홈 화면에 오늘 자녀의 등·하원이 바로 보입니다. [이번 달 출결 보기]를 누르면 날짜별 등원·하원 시각까지 확인할 수 있습니다.

자녀가 둘 이상이면 오른쪽 위 [+]로 초대코드를 하나 더 넣어 추가할 수 있습니다.

문제가 생겼을 때

대부분 아래에서 해결됩니다.